Vorstellungsgespräch führen als Arbeitgeber

Bildquelle: Canva, Professionelles Gespräch in einem Café

Ein Bewerbungsgespräch zu führen als Arbeitgeber, verlangt eine gründliche Vorbereitung. Das Vorstellungsgespräch sollte der Arbeitgeber logisch strukturieren. Eine Checkliste zum Bewerbungsgespräch als Arbeitgeber hilft Ihnen, den Überblick zu behalten.

Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch für Arbeitgeber

Im Vorfeld sollten Sie die Unterlagen des Bewerbers gründlich lesen. Dies gilt insbesondere für den Lebenslauf. Dadurch finden Sie heraus, welche Fragen Sie im Vorstellungsgespräch als Arbeitgeber stellen sollten, um die Potenziale des Bewerbers zu ermitteln.

Logischer Aufbau des Gesprächs

Ein gutes Bewerbungsgespräch zu führen als Arbeitgeber, erfordert eine logische Struktur. Qualifizierte Bewerber errhalten dadurch einen guten Eindruck im Vorstellungsgespräch. Arbeitgeber gewährleisten mit einer stringenten Gesprächsführung außerdem, dass sie alle wesentlichen Aspekte ansprechen, ohne dabei etwas zu übersehen. Oft ist ein Vorstellungsgespräch vom Arbeitgeber wie folgt aufgebaut:

Phase 1: Smalltalk und Vorstellung

Das Vorstellungsgespräch beim Arbeitgeber beginnt mit der Begrüßung und Smalltalk. Wenn Sie den Bewerber im Eingangsbereich abholen, besteht bereits eine günstige Gelegenheit für die lockere Unterhaltung. Typische Themen für den Einstieg in das Vorstellungsgespräch beim Arbeitgeber sind das Wetter, die Anreise oder die Parksituation am Gebäude. Stellen Sie die Anwesenden vor und benennen Sie die jeweilige Funktion!

Phase 2: Vorstellung durch den Bewerber

Zu Beginn dieser Phase können Sie den weiteren Ablauf des Gesprächs skizzieren. Geben Sie nun dem Bewerber die Möglichkeit, sich vorzustellen! Der Stil der Präsentation, die Schwerpunkte, die Mimik und Körpersprache sagen viel über eine Person aus. Es ist daher vorteilhaft, wenn der Bewerber für mehrere Minuten spricht.

Phase 3: Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle

Nun sollten Sie das Unternehmen vorstellen und das Profil der ausgeschriebenen Stelle erläutern. Beschreiben Sie dabei die Firmenphilosophie sowie die Aufbau- und Ablauforganisation! Erläutern Sie möglichst anschaulich und kompakt das Profil der zu besetzenden Stelle! Auch die Arbeitszeiten, Corporate Benefits, Aufstiegschancen und Möglichkeiten der Weiterbildung gehören zu den wichtigen Informationen für den Bewerber.

Phase 4: Fachliche Fragen

In diesem Teil haben Sie die Möglichkeit, nähere Informationen über die fachliche Qualifikation
des Bewerbers zu erhalten. Dabei sollten Sie zunächst einfache, möglichst offen formulierte Fragen stellen. Das Vorstellungsgespräch beim Arbeitgeber kann sich dann ganz natürlich entwickeln. Wenn eine Sprechpause entsteht oder Sie etwas Zeit zum Nachdenken benötigen, können Sie Ihre anwesenden Kollegen einbeziehen. Fragen Sie zum Beispiel ganz einfach Ihre Kollegen, ob Sie etwas vergessen haben!

Mögliche Fragen an den Bewerber können sein:

Was hat Sie zur Bewerbung für diese Stelle motiviert?
Was war Ihre letzte außergewöhnliche Herausforderung?
Bitte nennen Sie vier persönliche Eigenschaften, die Sie beschreiben!

Phase 5: Fragen des Bewerbers

Nun sollten Sie dem Bewerber die Möglichkeit geben, Fragen zu stellen, und diese dann so genau wie möglich beantworten. Falls keine Fragen offen geblieben sind, dürfen Sie dies als ein Lob interpretieren. Dann haben Sie offenbar selbst bereits alle relevanten Informationen gegeben.

Abschluss Vorstellungsgespräch durch den Arbeitgeber

Nun sollten Sie erläutern, wie der Auswahlprozess weitergeht. Zu diesen Informationen gehören Wartezeiten oder ein mögliches zweites Gespräch. Wichtig ist für den Bewerber vor allem der Zeitpunkt einer Rückmeldung über die Stellenbesetzung. Gegebenenfalls können Sie die Rahmenbedingungen (z. B Eintrittsdatum, Gehalt, Arbeitszeiten) wiederholen oder zusammenfassen. Sie schließen das Vorstellungsgespräch, indem Sie sich als Arbeitgeber beim Bewerber bedanken.

Wie Sie qualifizierte Mitarbeiter finden und binden können Sie in unserem Blogartikel lesen:

Checkliste Bewerbungsgespräch Arbeitgeber

Ein gutes Bewerbungsgespräch zu führen als Arbeitgeber, gelingt Ihnen nur, wenn Sie nichts vergessen. Auch organisatorische Aspekte sind nicht zu vernachlässigen. An dieser Checkliste Bewerbungsgespräch Arbeitgeber können Sie sich orientieren:

Wer ist beim Vorstellungsgespräch anwesend (Personalabteilung, Fachabteilung, Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte, etc.)?
Wer übernimmt welchen Teil des Gesprächs?
In welchem Raum findet das Bewerbungsgespräch statt?
Ist dort eine angenehme, ruhige Atmosphäre gegeben (z. B. kein Telefonklingeln oder Druckerlärm)?
Wie viel Zeit ist eingeplant?
Sind alle Teilnehmer darüber informiert, wann und wo das Vorstellungsgespräch stattfindet?
Sind die Teilnehmer auf das Gespräch vorbereitet?
Wer sitzt auf welchem Platz?
Sollen Getränke angeboten werden? Wer kümmert sich darum
Wer holt den Bewerber am Eingangsbereich ab?

Sie möchten ein gutes Bewerbungsgespräch führen? Dann sollten Sie sich als Arbeitgeber gründlich vorbereiten. Dies betrifft die Inhalte, die Struktur und die Logistik. Ein Vorstellungsgespräch beim Arbeitgeber sollte ein Dialog und kein Verhör sein. Wenn Sie die Checkliste für das Bewerbungsgespräch als Arbeitgeber beachten, werden Sie ein aufschlussreiches Gespräch führen, das die Grundlage schafft für die richtige Entscheidung über die anstehende Stellenbesetzung.